Informatiivinen organisaatiokaavio on sellainen, jonka tarkoituksena on antaa tietoa yrityksen rakenteesta suurelle yleisölle eikä vain ammattilaisille.
Tällä tavoin tämän tyyppisen esityksen tulisi olla yksinkertainen ja hyödyllinen. Lineaariset ja tukevat tai henkilöstösuhteesi tulisi nähdä selkeästi ja ytimekkäästi. Lisäksi suurimmille yrityksille käytetään vain korkeimpia tasoja.
Kuinka tehdä informatiivinen organisaatiokaavio
Tämän tyyppinen organisaatio vaatii joukon vaiheita, jotka ovat samanlaisia kuin muut, kuten analyyttinen. Emme kuitenkaan saa unohtaa tavoitetta, joka on tiedottaa muille kuin asiantuntijoille. Siksi yksinkertaisuuden ja selkeyden täytyy vallita.
- Ensimmäinen askel on tietää, mitä tietoja aiomme tarjota. Normaali asia on, että jokainen, joka sitä kuulee, haluaa tietää hierarkkisen rakenteen, sen, mitä kukin osasto tekee ja mitä ihmisiä kussakin tehtävässä voi olla.
- Tavallinen tapa esittää se on pystytyyppinen organisaatiokaavio. Yksinkertaisin asia on yksityiskohtaisesti kuvata osasto, vastuuhenkilö ja sen päätoiminnot. Näemme tämän viimeisessä esimerkissä.
- Kun meillä on organirama, meidän on kiinnitettävä erityistä huomiota suunnitteluun. Jälleen sovellukset, kuten SmartArt Excelissä, voivat auttaa. Nyt meidän on yhdistettävä yksinkertaisuus ja helppo visualisoida.
Esimerkki supermarkettiketju
Kuvitelkaamme supermarkettiketjua, joka haluaa tarjota asiakkailleen tietoa rakenteestaan ja hierarkiastaan. Tavoitteena on, että he tuntevat yrityksen paremmin ja tuntevat sen, ja jopa, että joku, joka on kiinnostunut heidän franchising-järjestelmistään, saattaa syntyä. Organisaatiokaavio olisi jotain tällaista:
Voimme nähdä, että informatiivisen organisaatiokaavion avulla saadaan tietoa yrityksen hierarkiasta, sen johtajista ja kunkin osaston päätehtävistä. Lisäksi se tekee sen yksinkertaisella tavalla, jotta se tavoittaa kaikki yleisöt.
uutiskirje