Raporttityypit ovat erilaisia tapoja, joilla tämän tyyppinen asiakirja voidaan esittää. Näemme tärkeimmät tyypit tässä artikkelissa.
Raportti on asiakirja, jonka tarkoituksena on pystyä viestimään siihen kerättyjen tietojen sarja organisaation hierarkkisen asteen korkeimmilla tasoilla.
Mainittu asiakirja voidaan kuitenkin muuttujasarjasta riippuen luokitella luokkaluetteloon, joka tietyllä tavalla muodostaa joukon löydettävissä olevia raporttityyppejä. Vaikka käsite viittaa kaikkiin olemassa oleviin tyyppeihin, niiden sisällön tai tarkoituksen perusteella nämä raportit saattavat esittää eroja, jotka pakottavat meidät erottamaan ne.
Tätä varten me erittelemme tässä artikkelissa planeetalla olevat raporttityypit sekä vastaavat määritelmät, jotka osoittavat ja korostavat niiden eroja.
Raporttityypit
Kuten sanoimme, raportteja on useita. Ne voidaan kuitenkin luokitella seuraavien ominaisuuksien, tarkoituksen ja muun muuttujasarjan perusteella.
Raporttityypit niiden laajuuden ja tiheyden perusteella
Laajennuksesta ja tiheydestä riippuen ne voidaan luokitella kahteen tyyppiin:
- Toimintakertomus: Se ei ylitä 10 sivua, mutta kerää tiedot selkeällä ja tarkalla tavalla.
- Pitkät raportit: Yli 10 sivua. Nämä syventyvät hypoteesiin, kun otetaan huomioon sanamuodon laajemmat mahdollisuudet.
Raporttityypit niiden sisällön perusteella
Sisällön perusteella nämä voidaan luokitella neljään tyyppiin:
- Luonteeltaan informatiivinen: Keskittynyt suurelle yleisölle ja tavoitteenaan, että jokainen pystyy ymmärtämään sen.
- Tieteellinen: Käytetään tarkkaa kieltä, se kerää tieteellistä tietoa tutkimuksen tuloksena. Se on suunnattu ammattilaisille, jotka ovat omistautuneet mainitussa raportissa tarkoitettuun tieteeseen.
- Tekninen: Vaikka tieteellisen raportin taso säilyy, se on keskittynyt yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioihin ja yhteisöihin, joilla on erityinen tavoite. Ne suoritetaan yleensä skenaarioiden arvioimiseksi päätöksenteossa.
- Sekoitettu: Paljastaa tietoja sekä yleisölle että instituutioille. Kuten informatiivinen, se on kirjoitettu ymmärrettävällä kielellä.
Kirjoitukseen perustuvat raporttityypit
Lopuksi kirjoituksen perusteella voimme luokitella raportit kolmeen tyyppiin:
- Analytics: Tarkoituksena on analysoida tilannetta, kuten sen nimi osoittaa, samoin kuin kyseisen henkilön tai ryhmän tekemien päätösten ratifiointi.
- Näyttelyt: Ne sisältävät tietoja, jotka haluat paljastaa yleisölle ikään kuin se olisi uutiskirje.
- Vakuuttava: He yrittävät vakuuttaa vastaanottajan, jonka tavoitteena on tehdä tietty päätös. Todiste tästä on joitain taloudellisia raportteja, jotka sisältävät suosituksia hallitukselle tiettyjen suotuisten politiikkojen soveltamisesta. Nämä ovat hyvin yleisiä aulojen ja painostusryhmien allekirjoittamina.
Muun tyyppiset raportit
On huomattava, että mainittujen lisäksi on olemassa useita muita raportteja, joita ei ole mainittu, koska ne ovat harvinaisempia.
Esimerkkejä näistä ovat muun muassa työraportit, tutkimusraportit, taloudelliset raportit, akateemiset raportit.
Nämä, kuten muutkin, osoittavat tärkeimmän eronsa raportin tarkoituksessa. Tässä mielessä taloudellisen raportin tarkoituksena olisi paljastaa yhtiön tai kyseisen toiminnan taloudellinen tilanne yhtiön hallitukselle tai sidosryhmille.