Palveluntarjoajaa kutsutaan luonnolliseksi tai oikeushenkilöksi, joka ammattimaisesti toimittaa tai toimittaa tietyn tavaran tai palvelun muille henkilöille tai yrityksille taloudellisena toimintamuotona ja vastineeksi.
Palveluntarjoaja on määritelmänsä mukaan vastuussa kolmansien osapuolten toimittamisesta erilaisilla resursseillaan. Ammattimaisesti se myöntää kolmansille osapuolille resursseja kaupallisen tai taloudellisen toimintansa kehittämiseen.
Tätä säännöstä voidaan soveltaa sekä jo muunnettuihin ja myytäväksi tarkoitettuihin tavaroihin tai palveluihin että raaka-aineisiin tai kehittyneempiin tai muunnettuihin elementteihin, jotka on tarkoitettu myöhempiin muutoksiin. Tässä mielessä toimittajina voidaan pitää sekä vehnän maataloustoimittajaa että leivän tukkukauppaa, joka tarjoaa tuotteitaan lopullisiin myyntipisteisiin.
Yrityksissä osto-osastot ovat yleensä nimetty valitsemaan eri toimittajat. Jotkut toimittajat, joita yritys aikoo tukea toimitusten järjestämiseksi. Tämä tehdään usein ottaen huomioon kustannussäästö motivaatiot, maantieteellinen läheisyys, liiketoiminnan synergiaedut tai jonkinlaiset veroedut.
Ero toimittajan ja luotonantajan välillä
Näiden kahden käsitteen välillä on yleensä ero. Ero on siinä, että toimittajat toimittavat tavaroita tai palveluja, jotka liittyvät suoraan ostajan taloudelliseen toimintaan. Näin on puusepällä, jonka materiaalitoimittaja on puulle erikoistunut tukkukauppias.
Luotonantajan tapaus on erilainen. Luotonantaja tarjoaa tavaroita ja palveluja tämän suhteen ulkopuolella (rahoitus, sähkö tai puhelintoimitus …). Selkeä esimerkki voisi olla velkojaluottolaitos, joka tarjoaa rahoitusta yritykselle kyseisen toiminnan kehittämiseksi.
Tämä ero on olemassa myös kirjanpidossa. Siten toimittajille on erä ja velkojille toinen erä.
Palveluntarjoajan esimerkki
Oletetaan seuraava tapaus tarjoajasta:
Meillä on kenkäkauppa. Tämä kauppa myy kaikenlaisia kenkiä urheilusta kantapäähän. Kengät naisille, miehille ja lapsille. Koska emme ole kenkätuottaja, meidän on ostettava kengät joltakin. Joten otamme yhteyttä eri yrityksiin, jotka voivat toimittaa meille.
Otettuamme yhteyttä eri yrityksiin läheisyyden, hinnan, saatavuuden ja laadun vuoksi päätimme pitää vain kaksi. Nämä kaksi yritystä ovat toimittajiamme.
Miksi he ovat palveluntarjoajia? Koska ne toimittavat meille taloudellisen toimintamme.
Lopuksi on pidettävä mielessä, että toimittaja ei ole aina valmistaja. Esimerkiksi, jos haluamme myydä Nike-tuotemerkkejä, meidän ei tarvitse ostaa suoraan Nikeltä. Voimme ostaa toisesta yrityksestä, joka puolestaan myy Nike-kenkiä.
