Säännöt ovat asiakirja, joka kerää olennaiset tiedot, jotka ohjaavat yrityksen toimintaa.
Säännöissä sanotaan, että sen perustamisesta ja tulevasta toiminnasta kerätään olennaista tietoa. Vaikka näitä voidaan muokata, ne tehdään yleensä filosofian tai tarkoituksen mukaisesti. Hyvin yksinkertainen esimerkki jälkimmäisestä koskisi päätöksentekoa. Perussääntöihin sisältyy, miten sopimukset tehdään tai miten asiaankuuluvat päätökset tehdään yrityksessä.
Silti lait asettavat usein standardit. Toisin sanoen, ellei sääntöissä ilmoiteta jotain erilaista, hallitaan tietty tilanne.
Säännöissä kerätyt tiedot
Koska ohjesäännössä vaadittavat tiedot riippuvat voimassa olevasta laista, ne ovat erilaiset kussakin maassa. Eri lakien takia voi olla erilaisia vaatimuksia, jotta sitä voidaan pitää voimassa. Kaikille säännöille on kuitenkin yhteisiä vaatimuksia riippumatta siitä, missä yhtiö on perustettu.
- Sosiaalinen nimellisarvo: Se on yrityksen nimi.
- Rekisteröity toimisto: Tämä on postiosoite, johon se on rekisteröity.
- Sosiaalinen kohde: Se on toiminta tai toiminnot, joille yritys on omistautunut.
- Sosiaalinen pääoma: Tässä osiossa on yksityiskohtia, kuten osakkeiden lukumäärä, johon yhtiö on jaettu, mikä on sen arvo ja tarvittaessa miten se jaetaan kumppaneiden kesken.
- Yrityksen organisaation säännöt: Esimerkiksi, kuka on presidentti, rahastonhoitaja jne.
- Päätöksentekosäännöt: Ilmoittakaa, tehdäänkö päätökset äänestyksellä, tehdäänkö ne yksinkertaisella enemmistöllä vai ehdottomalla enemmistöllä jne.
Jotta ohjesääntö olisi lainvoimainen, se on allekirjoitettava ja julkaistava asianmukaisesti. Edellä mainittujen tietojen lisäksi kaikki sopimukset tai yksityiskohdat sisällytetään niihin. Eikä vain perustuslain sopimuksia, vaan ne hyväksyttiin myöhemmin. Koska sääntöjä voidaan muuttaa milloin tahansa, jos kumppanit haluavat.