Kirjanpito on väline, jolla yrityksen kaikki liikkeet kirjataan taloudellisella tasolla.
Siksi voimme sanoa, että kaikki kirjanpitoliikkeet, jotka vaikuttavat yritykseen taloudellisella tai taloudellisella tasolla, voidaan kirjata tililuetteloon.
Kirjanpitotietojen tärkein hyöty on tarjota yksityiskohtaisia tietoja yrityksestä kronologisella tasolla eriteltäessä rahalähteiden alkuperä ja kohde. Nämä erät voivat olla osa varoja ja velkoja tai omaa pääomaa samanaikaisesti kaksinkertaisen kirjaamisen periaatteen ansiosta.
Kirjanpitotyypit
Kirjanpitotyypit on jaoteltu yhdeksään suureen ryhmään. PGC: n (General Accounting Plan) mukaan Espanjassa voimme löytää seuraavat tiliryhmät:
- Ryhmä 1: Perusrahoitus. Tähän ryhmään voimme tallentaa liikkeet, jotka liittyvät suoraan pääomaan, varantoihin tai pitkäaikaisiin velkoihin.
- Ryhmä 2: Pitkäaikaiset varat. Ryhmätilit, jotka kattavat esimerkiksi koneet, henkisen omaisuuden, patentit ja jopa joukkovelkakirjat.
- Ryhmä 3: Varastot. Yritä hallita liikkeitä, jotka liittyvät kauppatavaroihin, raaka-aineisiin tai puolivalmisteisiin.
- Ryhmä 4: Velkojat ja velalliset kaupallisessa toiminnassa. Se koostuu kaiken liikkeen kirjaamisesta toimittajien, asiakkaiden, velkojien tai arvonlisäverojen (alv) tasolla.
- Ryhmä 5: Rahoitustilit. Tämä ryhmä koostuu muun muassa lyhytaikaisista veloista tai kassasta.
- Ryhmä 6: Ostot ja kulut. Tämä ryhmä liittyy vaihto-omaisuuden hankintaan, niiden vaihteluun tai veroihin, ulkoisiin palveluihin jne.
- Ryhmä 7: Myynti ja tuotot. Toisaalta tämä sisältää positiivisten varastojen sekä lyhytaikaisten ja pitkäaikaisten tulojen muutokset.
- Ryhmä 8: Omaan pääomaan kohdistuvat kulut. Vaikka ne ovat tilejä, joita käytetään harvoin päivittäin, ne ovat välttämättömiä, kun halutaan kirjata muutos yhtiön nettovarallisuudessa.
- Ryhmä 9: Oman pääoman tuotto. Samat kuin edellisessä ryhmässä todettiin, vain tässä tapauksessa, että kirjanpitoon tehdään positiivinen oikaisu.
Kuten voimme nähdä, tiliryhmät voidaan jakaa kolmeen osaan, joista ensimmäinen koostuu ryhmistä 1 ja 5 koostuvista tileistä, jotka ovat varojen, velkojen ja oman pääoman tavanomaisia tilejä.
Toiseksi löydämme niin kutsutut johtamistilit tai tuloslaskelmat, jotka koostuvat ryhmistä 6 ja 7.
Lopuksi meillä on ryhmien 8 ja 9 tilit, jotka liittyvät oman pääoman muutoslaskelmaan. On huomattava, että muissa maissa organisaatio muuttuu, mutta niiden toiminta on hyvin samanlaista.
Käytännön esimerkki kirjanpitotileistä
Kirjanpitotilejä käytetään kirjausten luomiseen, nämä merkinnät ovat välttämättömiä yrityksen kirjanpitoliikkeiden kirjaamiseksi ja siten pystyttävä luomaan kirjanpitotaseet, jotka antavat meille tietoa yrityksen oman pääoman rakenteesta.
Esimerkki kirjanpitomerkinnästä on se, jota käytetään yleensä yrityksen tuotteen myynnin yhteydessä:
Tällöin käytetyt tilit ovat asiakkaiden (nro 430), tuotteiden myynnin (nro 700) ja julkisen kassan (alv 477) tilit. Kuten voimme nähdä, kukin tili alkaa sen ryhmän numerolla, johon se kuuluu, eli nämä tilit kuuluvat ryhmiin 4, 7 ja 4.
Tulotilit