Päiväkirja on asiakirja, jossa kaikki yrityksen toimintaan liittyvät toiminnot näkyvät päivittäin.
Päiväkirja muodostuu kaikista yrityksen kirjanpitomerkinnöistä. Joten sitä pidetään tärkeimpänä kirjanpitotietona. Tämä johtuu siitä, että siinä kerätään ensimmäinen tapahtuman tietue.
Tämä on yksi kirjanpitokirjoista, joita yritys omistaa, mutta se on pakollinen kauppalain mukaan. Siksi se on tarpeen esittää kaupparekisterille. Vaikka sivurekisterit onkin kätevää suorittaa päivittäin, kauppasäännöstö sallii yhteisten toimintojen rekisteröinnin enintään neljänneksen aikana; kuitenkin niin kauan kuin sen yksityiskohdat näkyvät muissa kirjoissa.
Tiedot sisältyvät päiväkirjaan
Päiväkirjan muodostavien kirjanpitomerkintöjen on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:
- Istumapaikan numero.
- Päivämäärä.
- Lainatili.
- Luottotili.
- Määrä.
- Toimintakonsepti.
On välttämätöntä, että näissä merkinnöissä on sama summa veloituksessa ja hyvityksessä. Kun näin tapahtuu, istuimen sanotaan olevan "neliö".
Lehden toiminnot
Tämän kirjan sallimista toiminnoista on syytä korostaa seuraavaa:
- Pidä järjestettyä kirjanpitoa kronologisesti ja vastaavalla numeroinnilla.
- Luo pääkirja.
- Tarkista saldon tasapaino.
Nämä ovat muun muassa joitain mainitun kirjanpitotoiminnan tehtävistä.