Kirjanpitokirjat - mikä se on, määritelmä ja käsite

Kirjanpitokirjat ovat asiakirjoja, joissa kaikki yrityksen taloudelliset, taloudelliset ja kirjanpitotiedot heijastuvat ja heijastuvat. Toisin sanoen kaikki tarvittavat tiedot näkyvät kirjanpitokirjoissa voidakseen ymmärtää yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan.

Nämä kirjat päivitetään säännöllisesti tilivuoden kanssa. Kun uusi tilikausi alkaa, luodaan myös uusia kirjanpitoja. Esimerkiksi vuonna 2016 yritys kirjasi tiedot kyseisen vuoden kirjoihin. Vuoden 2017 alussa vuoden 2016 kirjat katsotaan viimeistellyiksi ja luodaan uusia kirjoja, jotka ovat vuoden 2017 kirjoja. Joissakin maissa tilikausi ei ole sama kuin kalenterivuosi

Perinteisesti kirjanpitokirjoissa tiedot heijastuivat paperilla. Uuden tekniikan yleistyessä se on kuitenkin jo alkanut hyväksyä kirjanpitokirjoja digitaalisessa tai tietokoneistetussa muodossa.

Kirjanpitokirjat voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia.

Pakolliset kirjanpitokirjat

On olemassa useita kirjanpitokirjoja, jotka ovat pakollisia, koska lainsäätäjä vahvistaa ne. Vaikka yksi tai toinen voidaan perustaa kussakin maassa, yleisimmät ovat seuraavat:

• Päiväkirja: Kaikki yhtiön suorittamat toiminnot otetaan huomioon. Visuaalisesti se on määritetty peräkkäin kirjanpitomerkinnöinä, jotka on järjestetty kronologisesti.
• Varastokirja: Se sisältää niin sanotun koesaldojen summan ja saldon. Toisin sanoen kaikki yrityksen saldotilit (varat, velat, nettovarallisuus, kulut ja tuotot) päivitetään säännöllisesti. Viimeisen summan ja saldon on oltava sama kuin tilinpäätöksen tase. Lisäksi varastokirjaan on sisällytettävä alkusaldo ja niin kutsuttu varastovarasto eli yrityksen varaston muodostavat fyysiset yksiköt ja niiden arvostus (käyttäen mitä tahansa hyväksyttyä arvostusmenetelmää).
• Vuosittaiset tilit: Ne ovat raportteja, jotka heijastavat yrityksen taloudellista ja taloudellista tietoa. Asiakirjoja on 5: Tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoslaskelma, kassavirtalaskelma ja muisti. Tilinpäätös laaditaan kerran vuodessa, toisin sanoen sitä ei muuteta säännöllisin väliajoin, kuten edelliset.

Pakolliset kirjanpitokirjat on talletettava ja laillistettava Mercantile-rekisterissä. Tämän lisäksi ne on jo aiemmin hyväksyttävä yhtiökokouksessa.

Vapaaehtoiset kirjanpitokirjat

On olemassa toinen sarja kirjanpitokirjoja, joista lainsäätäjä ei määritä sen pakollisuutta. Yrityksen sisäisessä toiminnassa nämä kirjanpitokirjat ovat kuitenkin erittäin hyödyllisiä ja voivat parantaa yrityksen tehokkuutta. Vapaaehtoisissa kirjanpitokirjoissa ei ole velvoitetta hyväksyä yhteistyökumppaneita, eikä velvoitetta tallettaa ja laillistaa Mercantile-rekisterissä. Yleisimmät ovat seuraavat:

• Ledger: Edustaa yhteenvetoa kaikista kirjanpitotileistä. Visuaalisesti se on konfiguroitu T: n muotoon, huomioiden kaikki liikkeet, jotka vaikuttavat vastaavan tilin veloitukseen ja hyvitykseen. Se antaa meille erittäin käytännöllisen visuaalisen kuvan tilin saldosta milloin tahansa vuoden aikana. Tasapaino on veloituksen ja hyvityksen välinen ero, joka on velkasaldo, kun veloitus on suurempi kuin hyvitys, ja luottotase, kun hyvitys on suurempi kuin veloitus. Kirjanpitäjä koostuisi kaikista kirjanpitotileistä (kuten voimme nähdä alla).

• Muut apukirjat: Muiden vapaaehtoisten kirjojen joukosta löytyy pankkikirja (joka heijastaa pankkien liikkeitä), kassakirja (joka heijastaa Käteinen raha tai käteinen - maksut ja perinnät), maturiteettikirja (jossa maksettavien ja perittävien laskujen maturiteetit näkyvät ja järjestetään kronologisesti) jne.