Toiminnallinen toteutettavuus koostuu taloudellisten hankkeiden toteuttamiseen tarvittavien tuotantoresurssien, myös inhimillisten resurssien, analysoinnista.
Siksi toiminnallinen toteutettavuus keskittyy yrityksen prosesseihin, toisin kuin muut, kuten tekniset (tekniset resurssit) tai taloudelliset (taloudelliset resurssit).
Lisäksi operatiivisen toteutettavuustutkimuksen avulla voidaan tietää prosessin toteuttamisen kiireellisyys ja henkilöstön mahdollinen hyväksyntä.
ToteutettavuustutkimusTuottavan toteutettavuuden merkitys
Toiminnallinen toteutettavuus on välttämätöntä sekä tuotteita valmistavissa että palveluja tarjoavissa yrityksissä. Ensimmäisessä hyödyllisyys on selkeä, minkä tahansa tuotantoprosessin on oltava toteutettavissa eli saavutettavissa.
Viimeksi mainitussa, vaikka se ei ehkä vaikuta niin ilmeiseltä, on myös välttämätöntä olla tehokas hallita aika- tai työvoimakustannuksia. Kun aiomme tarjota palvelua, on kätevää jakaa se vaiheisiin tai vaiheisiin ja laskea optimaaliset ajat ja kustannukset.
Vaiheet toiminnan toteutettavuuden analysoimiseksi
Kuten olemme jo maininneet, meidän on tunnettava perusteellisesti yrityksen tuotantoprosessit tai eri palvelujen toteutusvaiheet. Tämä auttaa meitä analysoimaan toiminnan toteutettavuutta.
- Ensinnäkin on suositeltavaa pitää tapaaminen tuotantopäälliköiden ja mukana olevan henkilöstön kanssa. Meidän on oltava selkeitä siitä, mitä etsimme, mitä meillä on ja minne haluamme mennä.
- Kun se on suunniteltu, tuotantopäällikön on laadittava raportti ja seurattava sitä. Tämän tulisi olla mahdollisimman yksityiskohtainen, mukaan lukien kaikki tarvittavat tuotanto- ja operatiiviset resurssit.
- Lopuksi tämä raportti olisi lähetettävä johdolle toteutettavuustutkimusta varten. Jos se lopullisesti hyväksytään, se käynnistetään asettamalla valvontajaksot mahdollisten poikkeamien välttämiseksi.
Esimerkki toiminnan toteutettavuudesta
Otetaan esimerkiksi yrityskonsultointi, jonka tarkoituksena on luoda uuden tyyppisiä yrityspalveluja. Heille ehdotetaan tarjoavan strategisten suunnitelmien toteutus.
Jos haluat tietää lopullisen hinnan, jolla sinun on myytävä ne, ehdotetaan sarjaa prosesseja, kuten kuvassa näkyy.
Ensinnäkin järjestetään tapaaminen operatiivisen johtajan ja suunnitelmien toteuttamiseen osallistuvien kanssa. Saman eri vaiheet määritetään ja lasketaan ajat, käytettävät materiaalit ja tarvittavat henkilöresurssit sekä niiden kustannukset. Kaikki tämä on osa operatiivista toteutettavuutta ja raportti menee toteutettavuustutkimuksen johdolle.