Kirjanpitomerkintä on merkintä, jonka tarkoituksena on heijastaa yrityksen suorittamaa kirjanpitotoimintaa.
Kirjanpidon kokonaismäärä muodostaa kirjanpitopäiväkirjan ja heijastaa kaikkia yrityksen koko ajanjakson aikana suorittamia toimintoja. Toisin sanoen kirjanpitomerkinnän kautta kirjanpitotapahtuma tai tapahtuma heijastuu kirjanpitoon. Jos kirjanpitomerkintää ei olisi, toimintoja ei olisi mahdollista kuvata kirjanpidossa.
Kirjanpitotietojen hyödyllisyys ja käyttö
Meidän on noudatettava seuraavaa reittiä:
- Ensinnäkin yritys suorittaa toiminnon tai tapahtuu kirjanpitotapahtuma.
- Tämä kirjanpitotapaus on kirjattava kirjanpitoon. Tämän tietueen tekemiseksi teemme kirjanpitotiedot.
- Kun kirjanpito on tehty, operaatio tai kirjanpitotapahtuma näkyy kirjanpidossa.
Lyhyesti sanottuna kirjanpitotietojen tärkein hyöty on yrityksen päivittäisten toimintojen heijastuminen kirjanpitoon. Ilman tätä kirjanpidon heijastusta kirjanpitokohdissa toiminta ei näy yhtiön tilinpäätöksessä. Tämä osoittaa, että kirjanpitomerkinnät ovat kirjanpidon perusta.
Kirjanpidon graafinen muoto: kaksinkertainen kirjaus
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitomerkinnöillä on hyvin tyypillinen graafinen esitys:
- Pitäisi: Veloitusrekisterit lisäävät varoja ja kuluja sekä vähenevät velkoja, omaa pääomaa ja tuottoja. Kirjanpitomerkinnässä on ilmoitettava kirjanpitotili ja nimi ja vasemmalla summa. Kullekin istuimelle voidaan sijoittaa useita helmiä.
- Olla: Luottona kirjataan velan, oman pääoman ja tuoton lisäykset sekä varojen ja kulujen vähenemiset. Kirjanpitomerkinnässä sinun on ilmoitettava kirjanpitotili sekä nimi ja summa oikealla. Kullekin istuimelle voidaan sijoittaa useita helmiä.
- Päivämäärä: kirjanpitotoimen rekisteröintipäivä ilmoitetaan.
Kirjanpidon on aina oltava neliö. Toisin sanoen veloituksessa ilmoitetun kokonaissumman on oltava sama kuin hyvitys.
Alla näet todellisen esimerkin kirjanpitomerkinnästä:
