Henkilöstökulut - mikä se on, määritelmä ja käsite

Henkilöstökulut ovat kaikkia kuluja, jotka liittyvät yrityksen henkilöstöön, joko suoria tai välillisiä.

Toisin sanoen se ei koostu vain siirretyistä palkoista ja veroista, vaan myös kaikista henkilöstön yritykselle maksamista kuluista.

Henkilöstökulujen tyypit

Itse henkilökohtaisissa kuluissa on lyhyt luokitus kuluista, jotka voimme suorittaa. Tämä riippuu menojen muodosta ja tarkoituksesta.

• Suorat palkkiokulut. Ne ovat niitä kuluja, jotka loppujen lopuksi ovat suoria tuloja henkilöstölle tai verojärjestelmälle.
• Välilliset palkkakulut. Tässä tapauksessa ne ovat passiivisesti aiheutuvia kuluja.
• Sekalaiset palkkakulut. Ne ovat kuluja, jotka aiheutuvat henkilöstön suorasta toiminnasta, mutta ne eivät toimi korvauksena, vaan korvauksena.

Yleensä kaikki henkilöstön mahdollisesti aiheuttamat kulut sisältyvät johonkin näistä kolmesta ryhmästä. Vaikka jotkin kulut voivat tarvittaessa kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään

Henkilöstömenot kirjanpidossa

Työntekijälle maksettavan maksun kirjanpito olisi sellainen, että:

Tässä kirjanpitokohteessa näemme, kuinka yritys maksaa työntekijälle 1250 euroa bruttomäärästä, josta nettomäärä 750 euroa menee suoraan työntekijän pankkiin. Loput menevät verojen pidättämiseen työ- ja sosiaaliturvasta.

Esimerkki on yksinkertainen järjestelmä, joka voi vaihdella kunkin maan verojen määrän mukaan, ja sovellettu prosenttiosuus tai talletusten ja pidätysten määrä voi vaihdella.

Esimerkkejä henkilöstökuluista

Voimme mainita niiden kustannusten perusteella, joita voimme löytää niiden tyypin mukaan:

• Palkat, palkkiot tai vähennykset työntekijälle ovat osa suorista palkkakustannuksista.
• Passiiviset palkkiot (muilta ihmisiltä), sosiaaliturvamaksut tai kollektiivinen luontoisetu (aamiainen, kuntosali, kielikurssit jne.) Ovat joitain menoja, jotka sisältyvät välillisiin palkkakuluihin.
• Bensiinin, korvausten tai muiden kulujen korvaus, jota ei järjestelmällisesti sisälly palkkasummaan, mutta joka riippuu työntekijän suorasta toiminnasta, voidaan johtaa sekapalkkioista.

Ensinnäkin näemme, kuinka kustannukset siirtyvät suoraan työntekijälle pelkästään työntekijänä olemisen perusteella. Toiseksi näemme kuluja, jotka työntekijä voi aiheuttaa, vaikka hän ei olisi tehnyt melkein mitään konkreettista toimintaa. Kolmanneksi näemme joukon kuluja, jotka tyydytetään, kun työntekijä on suorittanut tietyn toiminnan.