Strateginen valvonta on hallinnollisen prosessin vaihe, joka mittaa ja arvioi laitoksen tai yrityksen suorituskykyä voidakseen soveltaa korjaavia toimenpiteitä.
Voidaan myös sanoa, että strateginen valvonta on arviointiprosessi, jonka jokainen yritys tekee kontrolloidakseen ja arvioidakseen kaikkia siinä tapahtuvia toimintoja ja prosesseja. Tällä tavoin varmistetaan, että aiemmin laadittuja suunnitelmia noudatetaan.
Toisaalta, jos ilmenee, että yritys ei saavuta tavoitteitaan, virheiden korjaamiseksi on tiedettävä, mitä tehdään väärin tai puutteellisesti.
Voimme ennen kaikkea sanoa, että strateginen hallinta on viimeinen osa yrityksen toteuttaman strategisen johtamisjärjestelmän prosessia sen varmistamiseksi, että yritys toimii hyvin.
Toisaalta on selvennettävä, että strateginen valvonta tunnetaan myös organisaation valvonnan nimellä.
Strateginen suunnitteluMille on strateginen valvonta?
Jokainen strategista valvontaa käyttävä yritys pyrkii saavuttamaan seuraavat tavoitteet:
- Varmista, että yrityksen ehdottamat tavoitteet saavutetaan asetettujen määräaikojen ja aikojen mukaisesti.
- Yritä saavuttaa tavoitteet mahdollisimman alhaisin kustannuksin, jotta resursseja käytetään tehokkaasti.
- Kannustaa ja motivoida yrityksen henkilöstöresursseja, jotta he sitoutuvat yhteistyöhön suunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Strategisen valvonnan prosessin toteuttamisen vaiheet
Strategisen valvontaprosessin kehittämiseksi ja toteuttamiseksi on noudatettava seuraavia vaiheita:
1. Määritelmä ja tavoitteiden asettaminen
Tietysti prosessin alussa on määriteltävä ja jäsenneltävä tavoitteet ja saavutukset, jotka yritys toivoo saavuttavansa; samoin kuin määritetään ajat, joiden aikana tavoitteiden odotetaan saavutettavan.
Epäilemättä nämä tavoitteet heijastavat suorituskyvyn tasoa, jonka yritys toivoo saavuttavansa, niistä tulee normi tai suunta, jota tulisi noudattaa yrityksen toiminnassa.
2. Tulosten mittaus
Sitten suoritamme tarvittavat mittaukset, jotta tiedämme, vastaavatko todellisella tavalla saavutetut tulokset ehdotettuja tavoitteita.
Todellakin, tässä vaiheessa on tehtävä selkeät ja tarkat mittaukset, muuten mittauksessa voi esiintyä virheitä tai puutteita.
3. Tulosten arviointi
Itse asiassa tässä vaiheessa arvioidaan, saavutetaanko ehdotetut tavoitteet todella. Koska odotettuja tuloksia ei saada aikaan, pyrimme selvittämään syyt tai syyt korjaavien toimien toteuttamiseksi.
On kuitenkin suositeltavaa, että tässä vaiheessa vahvistetaan tietyt siedettäviksi katsottujen marginaalien rajat, kun tavoitteita ei saavuteta, mutta jos asetetut rajat ylitetään, on tehtävä tarvittavat korjaukset.
4. Korjaavien toimenpiteiden soveltaminen
Lopuksi, tietäen syyt ja syyt siihen, miksi tavoitteita ei saavuteta, on luotava toimenpiteet ongelman korjaamiseksi ja yrityksen suorituskyvyn parantamiseksi.
Joka tapauksessa tämän vaiheen tarkoituksena on määritellä selvästi, miten, milloin, kuinka paljon ja missä korjaavia toimenpiteitä olisi sovellettava ehdotetun suoritustason saavuttamiseksi. Korjaavia toimenpiteitä koskevat päätökset ovat osa valvontaprosessin loppua.
Lopuksi voimme sanoa, että jokaisen yrityksen tai laitoksen on pantava täytäntöön strateginen valvontaprosessi, koska sen avulla voidaan määrittää, osuuko todellakin sen saavutettu suoritustaso odotettuun suoritustasoon. Lisäksi se ei ole prosessi, joka suoritetaan vain kerran, vaan päinvastoin, sen on oltava prosessi, jota käytetään jatkuvasti, koska riittävä palaute on aina tarpeen.
Strateginen suunnitelma