Vaatimustenmukaisuustarkastus on se auditointimenetelmä, jossa varmistetaan tyhjentävästi, että yritys tai laitos noudattaa alaa, ympäristöä tai aluetta vastaavia säännöksiä ja lakeja.
Suorittamalla vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen, lukuisilla kaikentyyppisillä yrityksillä on hyvien käytäntöjen valvonta- ja suojaustyökalu.
Tämä tyyppi keskittyy kaikkeen nykyiseen lainsäädäntöön, jota noudatetaan taloudessa päivittäin toiminnallisesta ja hallinnollisesta näkökulmasta.
Vaihtoehtoisesti tämän tyyppisen mekanismin oikea toteutus varmistaa
yrityksille, että niiden sisäinen valvonta toimii oikein välttäen rikkomuksia
määräykset ja järjestelmäviat.
Tämän tyyppisissä arvioinneissa kulkee myös tärkeät yksityiskohdat, kuten oikea
työvoiman valmistelu tai kouluttaminen suoritetun toiminnan mukaan, huomion kiinnittäminen laissa vahvistettuihin turvatoimiin tai yrityksen rakenteen vaihdeiden toimintaan ottaen huomioon talouden sektori, jolla se työskentelee.
Vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen ominaisuudet
Tällä tarkastusmenetelmällä on joukko ominaispiirteitä, jotka erottavat sen muista tarkastustyypeistä:
- Analysoi perusteellisesti yrityksen tai laitoksen toteuttaman taloudellisen toiminnan kokonaismäärän sekä kaikki hallinnolliset toimet
- Tämä tutkimus edellyttää välttämättä kaikkien olemassa olevien asiakirjojen perusteellista tutkimusta raporttien tai ulkoisten tietojen esittämisten muodossa sekä taloudellisilla, oikeudellisilla tai hallinnollisilla kysymyksillä.
- Se arvostaa päivittäistä liiketoimintaa sen yrityksen oikeudellisen kehyksen kanssa, jolla yritys sijaitsee, etsimällä mahdollisia epäjohdonmukaisuuksia tai poikkeamia
- Yrityksen sisäiset säännökset otetaan huomioon myös sen yhtiöjärjestyksessä ja säännöstössä ilmaistuna edellä mainittujen alueellisten määräysten lisäksi.
- Vaatimustenmukaisuuden tarkastaja on päivitettävä pysyvästi tietoisena jatkuvista muutoksista, joita tapahtuu eri alakohtaisissa, alueellisissa tai kansallisissa / monikansallisissa lainsäädännöissä
- Kun yrityksen sisäisessä valvonnassa on havaittu vikoja, vaatimustenmukaisuustarkastuksen tulisi luoda perusta yrityksen parantamiselle tai korjaamiselle.
- Näistä erottuvista vivahteista huolimatta vaatimustenmukaisuuden auditoinnilla pyritään samaan asiaan kuin muihin tarkastuksen alalla olemassa oleviin ilmaisuihin: kauppayritysten toiminnan parantamiseen ja sisäisen tehokkuuden parantamiseen tiettyjen parametrien tai standardien mukaisesti.
Yksinkertainen esimerkki tämäntyyppisestä arvioinnista olisi tutkimus kemianteollisuudesta.
Vaatimustenmukaisuuden tarkastuksessa tarkkaillaan, toimiiko se työntekijöidensä ja teknikoidensa ammatillisen koulutuksen laillisuuden mukaisesti. Samalla analysoidaan, suoritetaanko jätteenkäsittely laillisesti, mainitsemalla toinen keskeinen näkökohta.