On olemassa erityyppistä tietoa suhteessa yleisöön, jolle se on suunnattu, julkistettavan datan tyyppiin tai tapoihin, joilla mainittuja tietoja tehdään tunnetuksi.
Tiedot ovat joukko tietoja, joilla on merkitys ja joiden tavoitteena on laajentaa tietämystä, antaa tietoa tai antaa ideoita tietystä aiheesta.
Tietoprosessissa on aina lähettäjä, kanava ja vastaanotin, jotta se voidaan suorittaa tehokkaasti.
Tiedot voivat olla syy hakuun. Esimerkiksi Internetin kautta, missä käyttäjät ovat uteliaita, kun on kyse tietojen löytämisestä heitä kiinnostavista aiheista. Lisäksi he tekevät hakuja tietyistä nykyisistä näkökohdista tai mistä tahansa aiheesta, jota he pitävät.
Vastaavasti tiedot voivat tavoittaa käyttäjät myös median, kuten television, välityksellä. Sen kautta he saavat uutisia tai tietoa ajankohtaisista asioista tietyn ohjelman kautta.
Tiedot ovat välttämättömiä tarjoamaan ihmisille erilaisia näkökulmia, vähentämään tiettyä epävarmuutta odottamattomien uutisten tai uutuuksien ilmaantuessa ja muodostamaan todellinen ja johdonmukainen mielipide tietystä aiheesta.
Tästä syystä on olemassa myös erityyppisiä tietoja, jotka vastaavat käyttäjien tarpeisiin tai itse paljastettavaan tietoon sen lisäksi, miten ne lähetetään.
Tietotyypit
Nämä ovat tunnetuimpia olemassa olevia tietoja:
- Etuoikeutetut tiedot: Tietoja ei jaeta julkisesti, mutta vain tietyillä käyttäjillä on pääsy niihin. Normaalisti tämän tyyppistä tietoa paljastetaan yleensä yrityskokouksissa, yksityisillä kursseilla, joihin osallistuvat jotkut opiskelijat, jotka ovat myös maksaneet tämäntyyppisten tietojen hankkimiseksi, tai jopa valmistellessaan uutisia, joissa toimittajat saavat etuoikeutettua tietoa raporttiensa kehittämiseksi.
- Julkinen tieto: Sille on ominaista, että tieto on kaikkien saatavilla. Se julkaistaan minkä tahansa tyyppisessä mediassa, ja kaikilla käyttäjillä on pääsy siihen helposti. Esimerkiksi sanomalehtiuutiset, televisiomainos tai ilmainen puhe, johon jokainen voi ilmoittautua osallistumaan.
- Yksityiset tiedot: Tämäntyyppiset tiedot liittyvät käyttäjien yksityisyyteen, eivätkä ole kenenkään saatavilla, eivätkä ole julkisia. Esimerkiksi pankkien salasanat, yrityksen sisäiset tiedot. Normaalisti jopa työntekijät allekirjoittavat yleensä yrityksen kanssa sopimuksen olla paljastamatta tiettyjä tietoja tuotemerkeistä, kun he aloittavat työskennellä heidän puolestaan.
- Ulkoiset tiedot: Se on tietoa, joka tulee ulkomailta tietyille yrityksille tiettyjen asioiden hoitamiseksi. Sitä käytetään myös kilpailun arviointiin. Esimerkiksi tiedot saapuvat tai markkinoilta vastaavien yritysten tiedot tulevat ulkoisista lähteistä.
- Sisäiset tiedot: Se on se, jonka vain ryhmä ihmisiä tietää. Esimerkiksi tietoja tietystä projektista, jossa brändi työskentelee ja jonka osaston on tiedettävä työssään. Tämäntyyppinen tieto on ominaista työyrityksissä esiintyvälle sisäiselle tiedolle.