Tiedot edustavat kvalitatiivista tai kvantitatiivista muuttujaa. Siten sille annetaan numero, kirjain tai symboli.
Datalla on yleensä empiirinen perusta, toisin sanoen se tulee todellisuudesta. Tässä mielessä sitä voidaan käyttää tietyn tapahtuman analysointiin. Tämän tutkimuksen suorittamiseksi tiedot on kuitenkin järjestettävä ja niillä on oltava myös teoreettinen tuki.
Toisin sanoen pelkkä tietosarja ei anna johtopäätöksiä. Jos minulla on kuitenkin koko teoreettinen kehys esimerkiksi havaittujen lukujen selittämiseksi, voidaan tehdä tilastollinen analyysi matemaattisten työkalujen avulla.
Osa tiedoista puolestaan ei ole yleensä yksin, mutta liittyy muihin muuttujiin - ja edellyttää - niitä. Esimerkiksi henkilön pituus ja paino on linkitettävä kyseisen henkilön nimeen ja muihin henkilökohtaisiin tietoihin. Muuten siitä ei olisi mitään hyötyä. Meidän on tiedettävä, kuka omistaa rekisteröidyt tiedot.
On myös huomattava, että tietojenkäsittelyssä tiedot ovat tietoja, jotka on syötetty oikein tietokoneen käsittelemiseksi.
Lisäksi laajemmassa merkityksessä tietojen toinen merkitys on asiakirja tai todistus tietystä tapahtumasta.
Tietojen tyyppi
Tiedot voivat olla erityyppisiä. Yksi tapa luokitella ne olisi kuitenkin seuraava:
- Numeerinen: Se on luku, joka voi olla kokonaisena tai desimaaleilla.
- Teksti: Se voi olla kirjain, sana tai sarja merkkejä, jotka on järjestetty tiettyyn järjestykseen.
Samoin ne voidaan myös luokitella seuraavasti:
- Laadullinen: Ne kuvaavat ominaisuutta, jota ei voida mitata numeroina. Esimerkiksi kansalaisuus.
- Määrällinen: Se on tietoa, joka voidaan kuvata kuvina.
On huomattava, että laadulliset tiedot voidaan ilmaista lukuna. Esimerkiksi jos käytetyssä tietokannassa kaikille Madridin kaupungissa asuville annettiin numero 1, kun taas niille, jotka eivät asu kyseisessä paikassa, numero 0.
Tietojen ja tietojen välinen ero
Tietojen ja tietojen välinen ero on, että edellinen on tietue. Sen sijaan tiedot ovat seurausta tietojen käsittelystä, jotta yleisö voi tulkita niitä.
Kuten olemme aiemmin maininneet, data itsessään ei välitä mitään, mutta sen on oltava kontekstualisoitu ja liitettävä muihin tietoihin ja muuttujiin. Tällä tavalla niistä tulee tietoa.
Tietokanta
Liittyvä ja erittäin mielenkiintoinen käsite on tietokanta. Laskennassa tämä on digitaalinen tiedosto, joka sisältää järjestettyjä ja segmentoituja tietoja. Tällä tavalla käyttäjät voivat käyttää sitä.
Tietokanta on suunniteltava siinä saavutettavien tavoitteiden mukaisesti. Tämä määrittää, mitkä muuttujat sisällytetään. Esimerkiksi palveluyritys pyrkii rekisteröimään asiakkaidensa puhelinnumerot.
