Diplomaattinen pöytäkirja on eräänlainen pöytäkirja, jonka tehtävänä on vahvistaa normisarja, jota jokaisen poliittisen edustajan on noudatettava vuorovaikutuksessa muiden kansallisuuksien edustajien kanssa.
Diplomaattinen pöytäkirja on siis diplomaattiprofiilien käyttämä pöytäkirja, joka on irtisanomisia, toimissa, joihin osallistuvat eri kansallisuuksien hallitukset. Tässä mielessä maiden välisten suhteiden standardoimiseksi diplomaattisessa pöytäkirjassa vahvistetaan käyttäytyminen, jota poliittisten edustajien on noudatettava virallisissa toimissa, mutta joihin eri maat osallistuvat.
Tämän tyyppistä protokollaa säännellään virallisella protokollalla.
Samoin sillä on yhtäläisyyksiä kansainvälisen protokollan kanssa.
Diplomaattista pöytäkirjaa säätelevät osat
Diplomaattisen pöytäkirjan kattamat ja sääntelemät tekijät ovat seuraavat:
- Terveisiä ulkomaalaisille edustajille.
- Ulkomaalaisten osallistujien vastaanotto.
- Edustajien ruokavalion.
- Valittu kieli.
- Valittu vaatetus.
- Kansallisten lippujen ja symbolien käyttö.
- Kansallislaulujen ja kappaleiden jäljentäminen.
- Agenttien nimittäminen ja osallistuminen.
Toimet, joihin sovelletaan diplomaattista pöytäkirjaa
Niistä toimista, joissa tätä protokollaa sovelletaan, on syytä korostaa seuraavia esimerkkejä:
- Ulkomaisten presidenttien vierailut.
- Ulkomaisten suurlähettiläiden tai konsulien vierailut.
- Tapaamisia muiden maiden johtajien kanssa.
- Hallituksen toimet, joihin ulkomaiset edustajat osallistuvat.
- Kansainväliset huippukokoukset, kuten G10 ja G20.
- Tapahtumat, joihin eri maat osallistuvat.
- Saman talousalueen edustajien tapaamiset.
Diplomaattinen pöytäkirja ja virallinen pöytäkirja
Koska puhumme maiden edustajista, diplomaattiset asiakirjat sisältyvät myös planeetan eri maiden ylläpitämiin erilaisiin virallisiin pöytäkirjoihin.
Tästä syystä diplomaattinen pöytäkirja on integroitu Espanjan kaltaisissa maissa viralliseen pöytäkirjaan. Toisin sanoen sitä säännellään virallisessa pöytäkirjassa, mukaan lukien ne näkökohdat, jotka otetaan huomioon muiden maiden edustajien kanssa pidettävissä tapaamisissa mainitun teon tai tapahtuman täysimääräiseksi käsittelemiseksi.
Diplomaattisen ja kansainvälisen pöytäkirjan erot
Joskus molemmat käsitteet ovat yleensä synonyymejä. Niissä on kuitenkin selkeä ero, joka on korostettava.
Tässä mielessä tärkein ero on se, että diplomaattinen pöytäkirja on diplomaattisen henkilöstön soveltama maan hallussa olevissa virallisissa asiakirjoissa, joihin osallistuu eri kansallisuuksien edustajia.
Tämä pöytäkirja on siis hyvin samanlainen kuin virallinen pöytäkirja, mutta sisältää elementtejä suhteiden hallintaan muihin maihin.
Toisaalta kansainvälistä protokollaa käyttävät kaikki kiinnostuneet, jotka haluavat olla vuorovaikutuksessa muiden kansallisuuksien ihmisten kanssa soveltaa protokollaa, jolla hallitaan osallistujien käyttäytymistä ja käyttäytymistä. Myös yksityisen sektorin instituutiot.
Muun tyyppiset protokollat
Diplomaattisen pöytäkirjan lisäksi meidän on tiedettävä, että on olemassa myös muita pöytäkirjatyyppejä, jotka samalla tavalla viittaavat joukkoihin normeihin ja käyttäytymiseen, joita yhteiskunnan on noudatettava tietyissä olosuhteissa.
Tässä mielessä merkittävimmät ovat seuraavat:
- Virallinen.
- Sosiaalinen.
- Liiketoiminta
- Kansainvälinen.