Puitesopimus sisältää etukäteen joukon ehtoja, jotka ovat yhteisiä kaikille mainittuun puitesopimukseen perustuviin sopimuksiin.
Se on järjestelmä, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa sopimusten hallinnointia sekä helpottaa organisaatioiden tai yhteisöjen ja julkishallintojen sitoutumista.
Kun puitesopimus on allekirjoitettu, tarvikkeita tai palveluja tarvitsevat organisaatiot valitsevat osallistuvan yrityksen julkisella tarjouskilpailulla. Tällä tavoin vastaamaan tarpeisiisi parhaalla mahdollisella tavalla. Siksi kohtaamme niin sanottuja sopimuksia.
Puitesopimukset ja toiset tarjoukset
Espanjan lainsäädännön mukaan julkisia hankintoja koskevassa laissa määrätään, että kun kaikkia puitesopimuksen ehtoja ei ole määritelty, on jatkettava toinen tarjous. Toisaalta uutta tarjouskilpailua voidaan käyttää, kun sopimuksessa on niin määrätty ja hankinnan erityisolosuhteet niin neuvovat.
Mitä tulee toisen pakollisen tarjouskilpailun kanssa tehtyihin sopimuksiin, joiden kohteena ovat yhdenmukaistetut menettelyt, joiden arvioitu arvo on yli 135 000 euroa (ilman arvonlisäveroa), tarjousta on pyydettävä kaikilta yrityksiltä, joille on myönnetty vaaditut palvelut tai tavarat , kun taas muissa tilanteissa tarjousta voidaan pyytää vähintään kolmelta voittaneelta yritykseltä.
Vastaavien elinten on asetettava sopimusehdot, jotka sisällytetään puitesopimuksen eritelmiin.
Kun tarjoukset on arvioitu, elin ehdottaa sopimusten järkeistämisen ja keskittämisen pääosastolle palvelun tai oston myöntämistä voittajayritykselle. Tämä on se, joka on esittänyt sopivimman tarjouksen ja sopii parhaiten tarpeisiisi.
Puitesopimusten tyypit
- Puitesopimukset, joissa ei ole kaikkia puitesopimuksessa määrättyjä ehtoja: Jokaisen perussopimuksen kohdalla on pakollista tehdä toinen tarjous puitesopimuksen voittajien kanssa, jossa määritetään ehdot, joita ei ole vahvistettu ennalta.
- Kaikilla puitesopimuksessa vahvistetuilla ehdoilla: Toista tarjousta ei tarvitse turvautua. On kuitenkin olemassa puitesopimuksia, joissa uusia tarjouksia tarjotaan, kun odotetaan, että parempien markkinaolosuhteiden saavutetaan useiden erityisten olosuhteiden vuoksi. Tätä tapahtuu usein suurten ostomäärien kanssa.